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Groupware

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Groupware es una palabra compuesta, original en inglés, que describe la unión de las palabras Grupo + Software. Una definición podría ser: Sistemas de Información (SI) que brindan a cada usuario una interfaz compartida a grupos o equipos de trabajo que cuentan con tareas u objetivos comunes.

Ambiente Praxis, aprovechando tecnologías libres que permiten la apropiación de este concepto, comparte con entidades públicas y privadas una metodología tipo taller y un acompañamiento estratégico de manera presencial para realizar la transferencia de conocimiento y la apropiación de hábitos para que los individuos y los equipos de trabajo entre sí se comuniquen, colaboren, cooperen, coordinen, solucionen problemas, entre otras posibles actividades.

La apropiación de Groupware agiliza el tiempo de cada individuo en su puesto de trabajo en altos porcentajes y su implementación se realiza en muy pocos días. Las herramientas a utilizar pueden variar de una entidad a otra, de acuerdo a las tecnologías preexistentes o las preferencias en cada una de ellas.

Características del producto

  • Duración del taller: 24 horas por grupo.
  • Número de personas por grupo: hasta 15.
  • Duración del acompañamiento: entre 50 y 100 horas por entidad (por acordar).
  • Lugar: en las instalaciones del cliente.

Temáticas del taller y del acompañamiento

  1. Acercamiento al concepto Groupware
  2. Conversaciones digitales
  3. Matriz de espacio y tiempo
    • Interacciones cara a cara

    • Actividades continuas

    • Interacciones virtuales

    • Comunicación + coordinación en línea

  4. Google Apps / Microsof Office Online / Zoho Office / Skype
    • Documentar en red

    • Uso de hojas de cálculo

    • Presentaciones

    • Creación de formularios

    • Mensajería instantánea

    • Audio y teleconferencias

    • Servicios compartidos entre PC de usuarios

Groupware incluye para cada entidad un número de horas de acompañamiento que se acuerda con respecto a la cantidad de grupos y a las competencias informacionales de los individuos que participen de los talleres.

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